· Maak je je facturen nog in Excell of Word, binnenkort te maken in CompactOnline
· Omdat het online is kun je overal waar je maar wilt een e-factuur maken en digitaal mailen naar je klanten.
· Dit scheelt portokosten en drukwerk.
· Handig voor elk administratiekantoren die met SnelStart werkt. De facturen, de klantgegevens en de grootboekposten kunnen worden geïmporteerd.
· Incl. Debiteurenbeheer.
· Zodra de webapplicatie online is ontvang je bericht.
Veel gestelde vraag "Hoe moet ik mijn administratie bijhouden?"
Hierbij voorbeeld hoe wij onze klanten, die ieder kwartaal de administratie in een door ons vooraf
ingerichte map met tabbladen, vragen de boekhouding bij te houden.
Kwartaaladministratie voeren
Verkoopfacturen:
- Doe alle verkoopfacturen op nummer volgorde in de map, achter het tabblad verkoopfacturen
- Start de nummering met bijv. 2011001, 2011002 etc. of 117001, 117002. De nummering moet doorlopen.
- Factureer regelmatig, controleer of de factuur betaald wordt.
- Niet doen. Niet nummeren met jaar en maand of andersom.
-
Inkoop/kostenfacturen:
- de inkoopfacturen, wat betreft inkoop van goederen/producten, voorzien van een notitie of dit voor verkoop of eigen gebruik is
- betaalde inkoopfacturen graag achter het bankafschrift waar de betaling op staat (noteer de betaaldatum op de inkoopfactuur –voorbeeld: betaald 14-3-2011)
- nog te betalen inkoopfacturen die in deze periode vallen voorin de map doen (of een kopie), achter tabblad openstaande inkoopfacturen
Bank:
- bankafschriften graag uitprinten, (geen transactieoverzicht), achter tabblad bank
- banktransactie downloaden en in een bestand opslaan (Rabo = mut ING =.940)
Kas:
- alles wat per kas betaald of privé of met een ander rekeningnummer dan het zakelijke rekeningnummer is, voorzien van deze omschrijving en achter kas in de map doen
- gaat het om meer dan 10 kasstukken of heb je contante verkopen/pin maak een kasboek aan in Excell (wij kunnen je hiermee helpen) of koop een kasboek
Pin:
- maak je gebruik van een pinautomaat, geef duidelijk aan wat er gepint is (print een kopiefactuur en niet de bon er aan vast)
- doe de dag-weekpinstaat bij de kas, samen met de bonnen die betaald zijn
- omdat niet bij iedereen de situatie gelijk is, zullen we je apart uitleggen hoe dit te administreren
Autokosten:
- rijdt je met je privé auto zakelijk, noteer dan de gemaakte km in een declaratieformulier liefst ieder kwartaal, zodat je eind van het jaar niet nog alles hoeft te noteren
Betaal zoveel mogelijk de tankbeurten te pinnen middels de zakelijke bankrekening en niet de bon op een A4papier achter het bankafschrift. Een deel van de btw mag hiervan worden teruggevorderd.
- staat de auto op naam van de zaak, betaal dan alles middels de zakelijke bankrekening. Een MKB brandstof pas is dan geen overbodige luxe, anders alle bonnen bewaren en op een A4papier achter het bankafschrift nieten
- de km (uren) declaratie is op onze website te downloaden
Voorraadtelling:
Minimaal één maal per jaar dient de voorraad te worden geteld (meestal op 31 december of 1 januari) en dient te worden opgeschreven wat op dat moment aanwezig is. Voor de waardering worden de inkoopprijzen (excl.btw) gebruikt. Een kopie van deze lijst graag voorin de map doen.
Urenregistratie:
Om in aanmerking te komen voor zelfstandigenaftrek dient het urencriterium van 1225 uren per jaar worden gehaald. Vooral als je een lage omzet hebt zal de belastingdienst hier extra streng naar kijken. Belangrijk dus om alles goed in je agenda te noteren, ook als je naar een netwerkbijeenkomst bent geweest of naar de de winkel voor wat kantoorbenodigheden. (let op dat dit ook weer klopt met je km registratie). Op onze website kun je een urenformulier downloaden. (je kan hem samen met de km declaratie invullen)
Werkruimte in de woning:
Als je geen eigen opgang en een eigen toiletgroep kan de werkruimte niet zakelijk worden gerekend. Wel kan een deel van de privékosten van de energie (bijv. Nuon/Essent) worden verrekend met de winst. Dus doe ook de afrekening van je energieleverancier bij je administratie.
Probeer alles zoveel mogelijk in de vooraf door ons ingerichte map te doen. Weet je niet goed hoe alles in de map moet en wil je kosten besparen, dan nemen we dit samen met je door als je op kantoor komt om de administratie te brengen. Hoe beter alles ingeleverd is, des te minder tijd zijn wij nodig om het te verwerken.
Heb je ergens een hulpformulier voor nodig, bijv. een km declaratieformulier, kasopmaak of aanmaningsbrieven. Kijk eens op website of vraag of wij iets kunnen maken.
| 
